Регламентация (должностные инструкции)
подробности на сайте soft.emd.ru/pers/workplace.php
Создание положений о подразделениях и должностных инструкций является одной из составляющих процесса управления персоналом в организации, которая позволяет распределить функции и ответственность, установить четкий порядок взаимодействия в процессе выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.
Весь процесс создания документов (положений о подразделениях и должностных инструкций) включает в себя 5 этапов, отображенных на схеме.
В процессе создания документации система предлагает возможность настройки формы и структуры документа.
При помощи структурированных перечней должностных обязанностей и функций подразделений (СПДО и СПФП), созданных компанией «Евроменеджмент» на основе анализа работы различных организаций, система позволяет автоматизировано внести в положении о подразделении информацию о функциях отдела, а в должностные инструкции – сведения о функциях и должностных обязанностях сотрудника.
Так же система позволяет переводить созданный документ в формат Microsoft Word.
Программа позволяет отобразить в документе Положение о подразделении следующие данные:
- нормативные документы, которыми руководствуются сотрудники данного подразделения;
- структуру подразделения;
- направления деятельности подразделения, функции, порядок взаимодействия и показатели эффективности;
- права (полномочия) и ответственность всех сотрудников данного подразделения;
- порядок согласования документа и т.д.
В Должностной инструкции система позволяет отобразить следующие данные:
- нормативные документы, которыми руководствуется сотрудник;
- требуемые знания, навыки, образование, опыт работы;
- порядок подчинения, замещения, назначения на должность;
- направления деятельности сотрудника, функции, порядок взаимодействия и показатели эффективности;
- обязанности по охране труда;
- имущество, печати и штампы, находящиеся в пользовании у сотрудника;
- его права (полномочия) и ответственность;
- порядок согласования документа и т.д.
|