Евроменеджмент (лого)

Информационные технологии

  СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА И
    КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ


     Общая информация
    о системе ESCOM.DOC


     Система управления электронным
    документооборотом ESCOM.DOC©


         Общая информация о системе
       документооборота
         Концепция системы ESCOM.DOC©
         Возможность быстро приступить
       к работе
          Низкая совокупная стоимость
       владения
          Работа с документами через
       Интернет
          Возможность самостоятельной
       адаптации системы
          Оказываемые консалтинговые услуги
          Оптимизация стоимости консалтин-
       говых услуг за счет применения
       методов удаленной работы
          Поддержка информационной
       безопасности
          Централизованное хранение
       документов
          Поиск документов
          Работа с документами
          Работа с произвольными файлами
       вложений
          Использование оргштатной структуры
          Процедуры делопроизводства
          Контроль исполнения заданий и
       документов
          Ролевая модель работы с
       документами
          Маршрутизация документов
          Подсистема сообщений
          Архитектура системы
       документооборота


     Архитектура системы ESCOM.DOC

 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

 Описание системы управления
   электронным документооборотом и
   контроля исполнения ESCOM.DOC

 Возможности системы ESCOM
   по разработке документов

 Презентации системы ESCOM

 Демо-ролик: Создание, регистрация и
   контроль исполнения входящих писем
   в ESCOM.DOC

 Документооборот своими руками
   за три часа! (статья)

   Скачать: часть 1, часть 2, часть 3 (*.zip)



 Получить демо версию системы ESCOM

 Стоимость системы ESCOM

 Автоматизация на основе платформы
  "1С:Предприятие 8.0"
Поиск по сайту:





 Евроменеджмент.
Отдел по работе с клиентами
+7 (495) 215-1174
Е-mail: info@emd.ru




 Доступно о сложном. Топ-услуги консалтинговой компании.








Купить недвижимость в Висбадене.
Риэлторы из Германии

Процедуры делопроизводства

  • Создание карточек документов на основании заложенных в систему электронного документооборота шаблонов с возможностью изменения шаблонов и создания новых
  • Регистрация документов. Режим регистрации электронных документов предназначен для присвоения документу регистрационной информации (номер, дата, дело) в соответствии с требованиями ГОСДОУ. Предусмотрен режим ручного ввода номера и режим автоматической генерации номера. Для каждого из типов документов предусмотрен свой нумератор, который обеспечивает создание номера соответствующего формата и по заданным правилам (сквозная нумерация, по типам, по подразделениям и т.д.). Реализован механизм проверки дублирования номеров и пропуск последовательных номеров для регистрации документов "задним числом".
  • Ведение номенклатуры дел. Использование номенклатуры дел позволяет регистрировать документы в определенные дела в соответствии с требованиями ГОСДОУ. Номенклатура дел используется при архивном хранении и формировании описей дел. Номенклатура дел ведется по годам.
  • Согласование документов. Режим согласования документов предназначен для выполнения параллельно-последовательных этапов согласования и утверждения документов. Предусмотрено сохранение типовых схем согласования в виде шаблонов для повторного использования. Схема согласования отображается в виде структурированного списка либо в виде графической модели. На схеме согласования отображается текущее состояние согласования.
  • Утверждение документов, формирование резолюций
  • Рассылка документов. Предусмотрено ведение шаблонов рассылки и отображение состояния ознакомления сотрудников с документом.
  • Позволяет сформировать задания и поручения исполнителям. Задать сроки исполнения для документов, заданий и поручений. Сроки могут задаваться в относительных и абсолютных единицах. Документы, помещенные на контроль, отображаются в специальной папке (журнале). Предусмотрена индикация просроченных поручений, документов. Предусмотрены отчеты об исполнительской дисциплине и исполнении документов.
  • Учет мест хранения оригинала документа
  • Передача документа в архив и архивное хранение
  • Формирование бланков документов. К документу можно подключить несколько печатных форм (бланков) и назначить одну из них главной (выводимой по умолчанию)
  • Формирование регламентных отчетов и форм